Komplexer Kundenservice

Intelligente Orchestrierung von Serviceabläufen

Das System entscheidet, wer wann und von welchem Mitarbeiter bedient wird.

Der Kunde wählt den benötigten Service und gelangt in den passenden Ablauf. Wenn ein Mitarbeiter die Bedienung fortsetzt, berechnet mTurn Flow automatisch den nächsten Kunden anhand von Prioritäten, Terminen, Wartezeit, Regeln und Auslastung.

mTurn Flow Dashboard mit Warteschlangen, Prioritäten, Terminen und Mitarbeiterauslastung

Für Umgebungen mit mehreren Services

Eine Lösung für Organisationen, in denen mehrere Services, Kundenprofile und Teams denselben Servicebetrieb nutzen.

Kundenservice

Weisen Sie jedes Anliegen einem verfügbaren Team mit den passenden Kenntnissen und dem richtigen Servicelevel zu.

Krankenhäuser und Kliniken

Koordinieren Sie Aufnahme, Sprechstunden und Untersuchungen unter Beachtung von Dringlichkeit, Terminen und Fachgebieten.

Banken und Versicherungen

Rufen Sie den nächsten Kunden nach Anliegen, Termin, Priorität und Verfügbarkeit des passenden Beraters auf.

Öffentliche Verwaltung

Verteilen Sie Vorgänge auf Schalter und Spezialisten und gleichen Sie Wartezeit und Kapazität aus.

Dashboard zur Konfiguration und Überwachung von Serviceabläufen
Service-Orchestrierung

Die Engine berechnet, wer als Nächstes dran ist

Die Warteschlange ist keine feste Liste. Sie wird in Echtzeit neu berechnet, wenn sich die Nachfrage ändert, ein Termin beginnt oder ein Schalter frei wird.

  • 1. Der Kunde wählt einen Service. Am Kiosk, im Web, mobil oder am Empfang gibt er seinen Bedarf an und das System erstellt den passenden Ablauf.

  • 2. Der Mitarbeiter setzt die Bedienung fort. Jeder Mitarbeiter meldet seine Verfügbarkeit und die Services, die er an seinem Platz bearbeiten kann.

  • 3. mTurn wählt den nächsten Kunden. Die Engine kombiniert Priorität, Termin, bisherige Wartezeit, Kompetenzen und Auslastung und ruft automatisch die passende Person auf.

Vollständige Kontrolle über den Betrieb

Werkzeuge, die den Service an Nachfrage, verfügbare Ressourcen und vereinbarte Serviceziele anpassen.

Dynamische Prioritäten

Berechnen Sie die Reihenfolge aus Dringlichkeit, Termin, Profil, Wartezeit und Geschäftsregeln neu.

Terminbuchung

Verwalten Sie Kalender, Ressourcen, Dauer, Verfügbarkeit und Erinnerungen.

Konfigurierbare Abläufe

Erstellen Sie Schritte und Übergaben; jeder Schritt behält den Kontext und berechnet das beste Ziel neu.

SLA und Warnmeldungen

Überwachen Sie Servicezusagen und passen Sie Prioritäten an, bevor Grenzwerte überschritten werden.

Omnichannel-Service

Verbinden Sie Kioske, Web, Mobilgeräte, Empfang, Displays und Benachrichtigungen.

Operative Analysen

Messen Sie Nachfrage, Zeiten, Abbrüche und Auslastung, um Teams, Schalter und Dienstpläne auszugleichen.

Termine und spontane Besuche

Ein Kalender, der mit dem Betrieb verbunden ist

Termine reservieren Kapazität, bestehen aber neben spontanen Besuchen. Die Engine berücksichtigt die geplante Uhrzeit und passt die Reihenfolge bei Verzögerungen, Notfällen oder Laständerungen an.

  • Buchung nach Service, Mitarbeiter, Standort oder Ressource.

  • Bestätigungen und Erinnerungen zur Verringerung von Ausfällen.

  • Automatische Neuplanung anhand von Verzögerungen, Prioritäten und Auslastung.

Anzeige zur Verwaltung von Warteschlangen und Terminen

Gestalten wir den passenden Serviceablauf für Ihre Organisation

Beschreiben Sie uns Services, Prioritäten und Regeln. Wir bereiten eine auf Ihren Betrieb zugeschnittene Demonstration vor.